Informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale europeo sulla protezione dei dati nr. 679/2016

L’Associazione Italiana Distribuzione Automatica “Confida”, con sede in Milano, Via Napo Torriani 29 (nel prosieguo per brevità “l’Associazione”) in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 4 e 28 del d.lgs. 196/2003 (c.d. “Codice Privacy”) nonché degli artt. 4 n.7) e 24 del regolamento Generale europeo sulla protezione dei dati nr. 679/2016 (c.d. “GDPR”), informa ai sensi degli artt. 13 del Codice Privacy e del GDPR che procederà al trattamento dei dati personali eventualmente riferibili alle aziende associate e/o ai loro legali rappresentanti e/o rappresentanti dell’azienda presso l’Associazione.

I dati personali oggetto di trattamento possono essere stati raccolti e/o potranno essere raccolti, nell’ambito delle procedure di associazione.

Nonostante gli obblighi di informativa non siano vigenti per quanto riguarda il trattamento dei dati riferibili delle persone giuridiche, per maggiore trasparenza e per l’ipotesi in cui taluni dei dati conferiti e/o conferendi da parte Vs. dovessero rientrare nella categoria di cui al nr. 1) dell’art. 4) del GDPR (e segnatamente quelli relativi al ai loro legali rappresentanti e/o rappresentanti dell’azienda presso l’Associazione), riteniamo opportuno fornirVi un’informativa completa sulle finalità e modalità del trattamento.

1. Finalità del trattamento 

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato senza il Vs. consenso espresso ai sensi dell’art. 6, lett. B), c) ed e) del GDPR ed è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità, in ogni caso connesse al rapporto instaurato/instaurando con la Vs. azienda:

1. per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in materia fiscale;
2. per far valere e/o difendere qualsiasi tipo di diritto nelle competenti sedi giurisdizionali;
3. per adempiere a tutte le finalità istituzionali dell’Associazione, tra cui:
   1. 1. gestire l’anagrafica e le relative schede degli associati nonché per intrattenere con questi ultimi i rapporti associativi;
      2. inviare agli associati il materiale informativo relativo all’associazione, ivi comprese le newsletter, la comunicazione delle convenzioni stipulate dall’Associazione a favore degli associati e la realizzazione di eventuali convegni;
      3. per la tenuta e la pubblicazione dell’Albo degli Associati che sarà liberamente consultabile all’indirizzo internet: www.confida.com;

Il rapporto associativo è pertanto la base giuridica del Trattamento

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR sia attraverso supporto cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

L’Associazione tratterà i dati personali raccolti per il tempo strettamente necessario ad adempiere le finalità di cui sopra e, comunque, per non oltre 10 anni per le finalità di cui al precedente art. 1.1 e 3 anni per le finalità di cui all’art. 1.3.

3. Accesso ai dati

I dati personali eventualmente comunicati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 1.1, 1.2, 1.3:

1. a dipendenti e collaboratori dell’Associazione, nella loro qualità di incaricati del trattamento ovvero responsabili (interni) del trattamento;
2. a società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo amministratori di sistema, studi professionali e consulenti) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili (esterni) del trattamento
3. ai soggetti terzi che (fornendo valide motivazioni) richiederanno di conoscere i dati relativi alla singola ovvero consulteranno la sezione “Elenco Associati” visitando il sito istituzionale dell’Associazione stessa.

Il conferimento dei dati è:

1. obbligatorio (ad esclusione dei dati relativi all’eventuale rappresentante dell’azienda presso l’Associazione, per le ipotesi in cui sia soggetto differente dal legale rappresentante), per il raggiungimento delle finalità di cui all’art. 1.1 e 1.2. Il mancato conferimento e/o la richiesta di cancellazione renderà impossibile l’instaurazione e/o il proseguimento del rapporto associativo;
2. necessario (ad esclusione dei dati relativi all’eventuale rappresentante dell’azienda presso l’Associazione, per le ipotesi in cui sia soggetto differente dal legale rappresentante) per le finalità di cui all’art. 1.3.1. Il mancato conferimento e/o la richiesta di cancellazione renderà impossibile l’instaurazione e/o il proseguimento del rapporto associativo;
3. facoltativo per le finalità di cui all’art. 1.3.2 e 1.3.3, tenendo presente tuttavia che un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra (ad esclusione dei dati relativi all’eventuale rappresentante dell’azienda presso l’Associazione, per le ipotesi in cui sia soggetto differente dal legale rappresentante), seppur certo legittimo, potrebbe compromettere (in tutto e/o in parte) il regolare svolgimento del rapporto con l’Associazione.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1 potrà avvenire solo dove:

1. tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l’ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre norme vincolanti;
2. tale comunicazione sia necessaria per far valere e/o difendere qualsiasi tipo di diritto nelle competenti sedi giurisdizionali;
3. tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto con Voi intrattenuto.

5. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 13, co. 2 lett. (b) e (d) si informano i legali rappresentanti dell’azienda e/o i rappresentanti dell’azienda presso l’Associazione, che gli stessi, in riferimento ai propri dati personali (stante l’inapplicabilità delle norme sopra richiamate ai dati che riguardano le persone giuridiche) hanno in ogni caso il diritto:

1. di accedere ai dati personali che li riguardano;
2. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguardano;
3. di opporsi al trattamento;
4. alla portabilità dei dati;
5. di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei diritti di cui sopra è gratuito e non é soggetto ad alcun vincolo di forma e potrà essere realizzato inviando una e-mail all’indirizzo confida@confida.com ovvero una lettera raccomandata a Confida – Associazione Italiana Distribuzione Automatica, Via Napo Torriani 29, 20124 Milano

6. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la scrivente Associazione Italiana Distribuzione Automatica “Confida”, con sede in Milano, Via Napo Torriani 29, in persona del proprio Presidente e legale rappresentante pro tempore.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.